Shin kun taɓa tunanin ko ainihin mai karɓar sa ne ya karanta imel ɗin ku? Idan kai mai amfani da Gmel ne, akwai yuwuwar kunna aikin da zai baka damar karɓa karanta rasit ko amfani da kayan aikin waje don wannan dalili. Ko da yake yana iya zama kamar rikitarwa, kunnawa ko ƙara rasidun karantawa a cikin Gmel shine sauki fiye da yadda kuke zato. Idan kana neman cikakken jagora, kun zo wurin da ya dace.
Wannan aikin yana da amfani musamman a fagen ƙwararru, ƙyale sani sosai idan mahimman bayanan da kuka aika sun iso a hannun wanda ya dace. Koyaya, ba a samuwa ta tsohuwa a cikin duk nau'ikan Gmel, wanda ya sa wannan labarin ya zama kayan aiki mai mahimmanci don share shakku.
Me ake karantawa a cikin Gmail?
Rasidin karantawa a cikin Gmel kayan aiki ne da ke sanar da mai aikawa lokacin da mai karɓa ya buɗe imel. Yana da kayan aiki mai mahimmanci ga waɗanda suke buƙatar tabbatarwa game da hulɗa tare da imel ɗin da aka aiko. Wannan yana da mahimmanci musamman ga kasuwanci, yanayin ilimi, ko kowane yanayi inda sanin ko an karɓi saƙon yana da mahimmanci.
Koyaya, ba a kunna wannan aikin ta tsohuwa a cikin asusun Gmail na sirri kyauta. Sai kawai samuwa ga masu amfani da Google Workspace (wanda aka fi sani da G Suite) a cikin tsare-tsaren biyan kuɗi.
Yadda ake kunna rasidu a cikin Google Workspace
Idan kana da asusun Gmel mai alaƙa da Google Workspace, za ka iya kunna wannan aikin godiya ga tsarin da mai gudanarwa naka ya yi. Waɗannan su ne matakan da za a bi:
- Samun dama ga Google Admin Console.
- Je zuwa sashin "Apps" kuma zaɓi "Gmail" daga zaɓuɓɓukan da aka lissafa.
- A cikin "Saitunan Mai amfani", kunna zaɓi karanta tabbatarwa.
Muhimmin: Mai gudanar da asusu ne kawai ke da izinin yin waɗannan saitunan. Idan kai mai amfani ne, kuna buƙatar buƙatar wannan canjin.
Matakan neman takardar karantawa
Da zarar mai gudanarwa ya kunna fasalin, waɗannan sune matakan zuwa nema karanta rasit lokacin rubuta imel:
- Bude Gmail kuma zaɓi zaɓin "Compose".
- Rubuta imel kamar yadda kuka saba.
- Danna kan dige-dige guda uku a tsaye da ke cikin kusurwar dama ta dama na editan ("Ƙarin zaɓuɓɓuka").
- Zaɓi "Nemi rasidin karantawa" sannan aika imel ɗin.
Mai karɓa zai karɓi sanarwa yana tambayar su don tabbatar da ko sun karanta imel ɗin, kuma za a sanar da ku bayan samun wannan tabbaci.
Madadin don asusun Gmail na sirri
Idan kawai kuna da asusun Gmail kyauta, kada ku damu, har yanzu yana yiwuwa a ƙara rasit ɗin karatu ta amfani da na waje chrome kari kamar Mailtrack. Wannan kayan aiki yana ɗaya daga cikin shahararrun saboda sauƙin amfani da aiki.
Mailtrack yana aiki ta tsarin sa ido wanda yana gano lokacin da aka buɗe imel, nuna cak sau biyu kwatankwacin na aikace-aikace kamar WhatsApp. Don shigar da shi, bi waɗannan matakan:
- Samun dama ga Yanar gizo na Yanar Gizo na Chrome kuma bincika "Mailtrack".
- Danna "Ƙara zuwa Chrome" sannan "Shigar da tsawo."
- Haɗa Mailtrack tare da asusun Gmail ɗin ku ta hanyar ba da izini masu dacewa.
Da zarar an daidaita, kowane imel ɗin da aka aika zai nuna alamar koren cak sau biyu lokacin da mai karɓa ya karanta.
Sauran shawarwarin zaɓuɓɓuka
Baya ga Mailtrack, akwai wasu hanyoyi kamar Farashin CRM y HubSpot, waɗanda ke yin manufa ɗaya kuma suna ba da ƙarin ayyuka:
- Rage CRM: Yana ba da damar bin diddigin asali, tare da damar kyauta don bin diddigin saƙonnin imel 200 kowane wata.
- HubSpot: Cikakke don tallace-tallace da tallace-tallace, yana ba da ci gaba na bin diddigin imel, danna mahaɗin da ƙari.
Duk zaɓuɓɓukan biyu suna da amfani sosai lokacin nema inganta sarrafa imel, musamman a cikin ƙwararrun mahallin.
Karanta iyakokin karɓa
Yana da mahimmanci a lura cewa rasit ɗin karantawa suna da iyakokin su. Misali, a cikin asusun cewa suna amfani da ka'idar IMAP, Ana iya aika sanarwa ta atomatik lokacin da aka yiwa saƙon alama a matsayin karanta, koda kuwa ba a buɗe shi ba. Bugu da ƙari, mai karɓa yana da zaɓi na rashin yarda da aika tabbaci.
Haske: Idan kuna buƙatar ƙarin ingantattun bayanai, yi la'akari da amfani da manyan dandamali kamar Mailtrack ko Streak CRM.
Sanin yadda ake kunna rasit ɗin karantawa a cikin Gmel ba zai zama asiri ba. Yanzu kuna da duk maɓallan don aiwatar da wannan aikin kuma ku sami mafi kyawun asusun Gmail ɗinku.
